أرجو ان يحدد الموقع اولا وبناء عليه تعمل دراسه من ا لمهندسين ليضعو
التخطيط المناسب لمثل هالحدث وان تكون اللجنه من الشباب العاملين في مجالات اعطتهم بعد اكبر في حسن التخطيط والتنفيد كما انه على اللجنه ارسال دعوات وطلب من اصحاب شركات الزفلته من القبيله للمشاركه في زفلتة الموقع بعد تخطيطه وانا على يقين انهم لن يقصروا
ان يوضع سوق منضم للتراثيات وادوات البر ويدعى اليه المشهورين مثل السنيدي
عدم الاكثار من مدح القبيله من شعراءها (افعل والرجال تكفيك المدح) كدلك ان الجمهور خصوصا من الضيوف يقطعوا المسافات ليستمتعوا بالشعر بجميع انواعه
ان يفتح مكاتب للجنه في اماكن متفرقه من المدن الرءيسيه التي يسكنها العتبان يديرها عدد من اعضاع اللجنه للاستفادة من اراء الجميع
الاسراع ثم الاسراع في ايجاد اللجنه